El reglamento de propiedad horizontal es un documento esencial para la convivencia y administración de las copropiedades en Colombia. Sin embargo, en ciertas ocasiones, es necesario modificarlo para adaptarlo a nuevas circunstancias o resolver conflictos. En este artículo, te explicaremos cómo modificar el reglamento de propiedad horizontal en Colombia, incluyendo el proceso paso a paso y la posibilidad de realizar asambleas virtuales.

¿Cómo modificar el reglamento de propiedad horizontal en Colombia?

  1. Convocatoria de Asamblea General Extraordinaria: El primer paso para modificar el reglamento es convocar a una Asamblea General Extraordinaria. Esta convocatoria debe incluir un punto específico sobre la modificación del reglamento y cumplir con los plazos establecidos en el reglamento actual.
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  2. Quórum mínimo: Para que la Asamblea General Extraordinaria sea válida, se debe alcanzar el quórum mínimo requerido. En general, la Ley 675 de 2001 establece un quórum mínimo del 51% de los propietarios o de las cuotas de copropiedad. Sin embargo, es fundamental revisar el reglamento actual de la copropiedad, ya que este puede establecer un quórum diferente y más específico.

  3. Redacción de la propuesta de modificación: Antes de la Asamblea General Extraordinaria, es necesario redactar claramente la propuesta de modificación del reglamento. Esto puede hacerse mediante la creación de un comité que tenga miembros del consejo y algunos copropietarios interesados. Esta propuesta debe incluir los artículos o secciones que se modificarán, eliminarán o agregarán, así como una justificación de las razones para la modificación. Para garantizar la coherencia con la legislación vigente, se recomienda buscar asesoría legal.

  4. Socialización de la propuesta de modificación: Se sugiere socializar el borrador del documento final , con todos los propietarios, para su revisión y posibles ajustes antes de la asamblea de aprobación.

  5. Asamblea General Extraordinaria virtual: En Colombia, las asambleas virtuales son válidas y legales, siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos. Se debe enviar una convocatoria con anticipación a todos los propietarios, utilizando una plataforma virtual que permita la participación remota y la interacción, como https://asamblea.co.  Es fundamental verificar la identidad de los participantes y contar con un sistema seguro para la votación electrónica.

  6. Votación y aprobación: Durante la Asamblea General Extraordinaria virtual, se discutirá la propuesta de modificación y se procederá a la votación. Para que la modificación sea aprobada, se requerirá la mayoría de votos a favor, de acuerdo con el quórum establecido en el reglamento actual.

  7. Registro y documentación: Una vez aprobada la modificación, se debe registrar el acta correspondiente y la copia de la propuesta de modificación ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Este paso es crucial para oficializar los cambios y obtener un certificado que acredite la modificación del reglamento.

Conclusión: Modificar el reglamento de propiedad horizontal en Colombia requiere seguir un proceso específico. Convocar una Asamblea General Extraordinaria, alcanzar el quórum mínimo establecido, redactar una propuesta de modificación clara y realizar la asamblea, ya sea presencial o virtual, son los pasos clave. Siempre es recomendable consultar el reglamento actual y buscar asesoría legal para asegurarse de cumplir con los requisitos legales y efectuar los cambios de manera adecuada.

Recuerda que la Ley 675 de 2001 establece un quórum mínimo del 51%, pero es importante revisar el reglamento actual, ya que puede exigir un quórum diferente. Con esta guía, podrás llevar a cabo la modificación del reglamento de propiedad horizontal en tu copropiedad de manera eficiente y en cumplimiento de la legislación vigente.