Ofrecemos el servicio de alquiler de una plataforma web privada para la realización de elección de delegados y cuerpos directivos, a través de internet.
Nuestra solución puede ser usada en Cooperativas, Asociaciones, Universidades, Empresas, y toda organización que requiera que sus miembros puedan elegir de manera segura y controlada, sus delegados y/o directivos.

Usos de la plataforma

Elección de delegados, Elección del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo – COPASST, Elección de Consejo Directivo, Elección de Junta Directiva, Elección de Consejo Estudiantil,  y cualquier elección de representantes.

Características de la plataforma

POSTULACIONES (Opcional)

Los interesados pueden diligenciar un formulario con los campos que Ud. desee, para postularse. Al diligenciarlo, la información se envía a emails de su organización y los registros pueden consultarse en una página web privada.

VALIDACION DE POSTULACIONES

Uds. realizan la validación y cumplimiento de requisitos de los postulados y nos envían las votaciones definitivas con el listado de candidatos que podrán activarse.

CARGUE DE VOTANTES

Uds. nos envían en archivos Excel la información de todos los votantes con las columnas:

  • Nombres y apellidos
  • Cédula
  • Email (Opcional, si desean que nosotros enviemos invitación a votantes, o que ellos puedan usar la opción “Olvidé mi clave” , para poder recibir link de reseteo de la misma)
  • Celular (Opcional, solo si desean que enviemos por mensaje de texto SMS, la clave)
  • Zona/Seccional/Grupo (Opcional, solo si los votantes pueden votar estando clasificados por alguno de estos criterios. Al ingresar a la plataforma, cada usuario verá únicamente la votación con los candidatos de su zona)
  • Clave (Pueden definirla Uds. o dejar este campo vacío y nosotros la creamos).

Nosotros cargaremos los votantes en la plataforma. La clave podemos generarla nosotros o ustedes. También se puede tener en la plataforma un enlace “Pulse aquí para asignar su clave” que al ser pulsado permite que el usuario ingrese su cedula o email y si alguno de los 2 existe, el sistema envía al email relacionado, un enlace que al pulsarse permite se cree una clave.

SEGURIDAD AVANZADA

  • Las claves quedan encriptadas en la base de datos de la plataforma, por lo cual no pueden ser visualizadas por nadie, ni siquiera por nuestros funcionarios.
  • Contamos con certificado de seguridad SSL
  • La plataforma se encuentra hospedada en servidor dedicado en datacenter de Estados Unidos

ACTIVACION DE VOTACIONES CON LOS POSTULADOS

PLATCOM activa la votación con los postulados aprobados que ustedes nos suministren pudiendo tener votos por seccional o algún otro. Se puede incluir foto de los candidatos postulados, las cuales deben enviarnos nombradas nombreapellidocandidato.jpg – ejemplo: carlosperez.jpg  en tamaño 150 ancho x 150 alto pixeles.

ENVÍO DE INVITACIONES A LOS VOTANTES

Nosotros podemos enviar a los emails y/o celulares por SMS, la invitación a votar a los votantes, con su usuario y clave únicos, que les permitirá votar. Cada usuario solo puede votar una vez. Si intentan hacerlo de nuevo, la plataforma les mostrará un mensaje de error.

APERTURA Y CIERRE DE VOTACIONES

Las votaciones se abren y cierran en la fecha y horas que Uds. indiquen. Durante las votaciones los administradores pueden tener acceso a los resultados parciales, y opcionalmente si se desean pueden dejarse abiertos para que los votantes también los revisen, sin ver cual fue el voto de cada usuario.

PUBLICACION DE RESULTADOS

Al cerrar las votaciones, generaremos y enviaremos el informe final. Y si se desea se publicará en la plataforma, para que los votantes los revisen.

PERFIL AUDITOR

Nuestra plataforma tiene opción de dar acceso a AUDITORES que puedan monitorear en todo momento, las respuestas consolidadas de la votación, y la lista de los usuarios que han votado.

SERVICIOS DE APOYO
 
Aparte del alquiler de la plataforma, ofrecemos los siguientes servicios:
1. Preparación de video-tutorial explicativo del ingreso a la plataforma y procedimiento para votar.
2. Soporte por email y teléfono a administradores (El soporte a usuarios finales, sugerimos sea brindado a ellos por personal de su organización) 
3. Realización de pruebas previas con los encargados de la votación.
 
REQUISITOS TÉCNICOS
 
Los usuarios pueden ingresar a la plataforma MEDIANTE NAVEGADOR WEB  con alguno de los siguientes dispositivos: 
• Computador Windows, Mac o Linux
• Celulares Android y iPhone
• Tabletas Android y iPad
 
ALISTAMIENTO EXTRA-RÁPIDO
 
Después de recibir los insumos para el montaje de la plataforma, podemos tenerla lista en máximo 24 horas.